Nó xảy ra nhiều hơn bạn nghĩ. Năm 2025, ít nhất 48 cặp đôi được ghi nhận đã trả đầy đủ cho nhiếp ảnh gia cưới rồi không bao giờ nhận ảnh. Một số nhiếp ảnh gia biến mất. Số khác phá sản. Số khác nữa đơn giản là không bao giờ giao sản phẩm.
Những Dấu Hiệu Cảnh Báo Đỏ
Trước Khi Ký Hợp Đồng
- Không có portfolio chất lượng — Nếu họ không thể show ít nhất 3 đám cưới đầy đủ (không phải ảnh đẹp nhất), tránh xa.
- Yêu cầu thanh toán 100% trước — Tiêu chuẩn ngành là 30-50% đặt cọc. Ai yêu cầu toàn bộ trước ngày cưới là cờ đỏ.
- Không có hợp đồng bằng văn bản — Không hợp đồng = không bảo vệ. Không bao giờ tiến hành mà không có hợp đồng.
- Giá rẻ bất thường — Nếu giá thấp hơn 50% so với thị trường, hỏi tại sao. Thường có lý do.
- Không chịu cho gặp trực tiếp — Một buổi gặp 30 phút cho bạn biết nhiều hơn 100 tin nhắn.
Trong Hợp Đồng
- Không có deadline giao ảnh cụ thể — Hợp đồng phải ghi rõ: "giao trong 8-12 tuần sau ngày cưới."
- Không có điều khoản backup — Chuyện gì xảy ra nếu nhiếp ảnh gia bị bệnh? Phải có kế hoạch dự phòng bằng văn bản.
- Không có quyền sở hữu ảnh rõ ràng — Bạn nhận ảnh gốc hay chỉ ảnh đã chỉnh? Bao nhiêu ảnh? Định dạng nào?
Những Câu Hỏi Bạn PHẢI Hỏi
- "Bạn có bảo hiểm nghề nghiệp không?"
- "Ai là backup nếu bạn không đến được?"
- "Bạn lưu trữ ảnh ở đâu và bao lâu?"
- "Tôi nhận bao nhiêu ảnh đã chỉnh sửa?"
- "Quy trình nếu tôi không hài lòng là gì?"
- "Tôi có thể nói chuyện với 2-3 cặp đôi gần đây bạn đã chụp không?"
Cách Bảo Vệ Bản Thân
Thanh Toán An Toàn
- Thanh toán bằng thẻ tín dụng (có thể chargeback) thay tiền mặt
- Chia thành 3 đợt: 30% đặt cọc, 50% ngày cưới, 20% khi nhận ảnh
- Giữ biên lai cho mọi thanh toán
Backup Của Bạn
- Yêu cầu 2-3 bạn bè chụp bằng điện thoại tốt
- Thuê một many second shooter nếu ngân sách cho phép
- Quay video bằng GoPro ở góc cố định
Sau Đám Cưới
- Follow up bằng văn bản (email) về timeline giao ảnh
- Nếu quá deadline 2 tuần mà không phản hồi, gửi email chính thức
- Nếu quá 4 tuần, liên hệ hiệp hội nhiếp ảnh gia hoặc nhờ luật sư
Câu Chuyện Có Hậu
Hầu hết nhiếp ảnh gia cưới là chuyên gia tận tâm. Vấn đề xảy ra khi bạn không kiểm tra kỹ. 15 phút nghiên cứu và một hợp đồng tốt có thể bảo vệ kỷ niệm quan trọng nhất đời bạn.
Quản Lý Vendor Dễ Dàng
Wedflip có công cụ quản lý vendor giúp bạn theo dõi hợp đồng, thanh toán và deadline — tất cả ở một nơi.
