Khi lên kế hoạch cho một đám cưới trải dài qua hai nền văn hóa, hai ngôn ngữ và hai kỳ vọng hoàn toàn khác nhau từ gia đình, từ "thỏa hiệp" thường xuyên được nhắc đến.
Nhưng khi Linh (sinh ra ở Hà Nội, lớn lên ở Melbourne) và David (sinh ra và lớn lên ở London) bắt đầu lên kế hoạch cho destination wedding của họ ở vùng núi mát mẻ, ngập tràn hương thông của Đà Lạt, Việt Nam, họ đã từ chối sự thỏa hiệp. Họ không muốn một phiên bản rút gọn của đám cưới Việt Nam, cũng không muốn một sự kiện hoàn toàn mang phong cách phương Tây bỏ qua cội nguồn của Linh.
Họ muốn cả hai. Một cách trọn vẹn. Trong cùng một ngày.
Kết quả là một lễ kỷ niệm kéo dài 14 giờ vô cùng xúc động và tuyệt đẹp về mặt thị giác, chuyển đổi mượt mà từ những truyền thống tôn kính sâu sắc của Lễ Gia Tiên buổi sáng sang một buổi trao lời thề (vow exchange) thơ mộng theo phong cách tiệc vườn khi mặt trời lặn trên cao nguyên.
Dưới đây là góc nhìn nội bộ về cách Linh và David thiết kế đám cưới trong mơ của họ, quản lý danh sách khách mời quốc tế và sống sót qua quá trình lên kế hoạch cho một đám cưới song ngữ cách xa hàng ngàn cây số.
Tầm Nhìn: "Khu Vườn Bí Mật Gặp Gỡ Di Sản"
"Đà Lạt luôn mang vẻ đẹp kỳ diệu đối với tôi," Linh giải thích. "Nó có kiến trúc thuộc địa Pháp kết hợp với những rừng thông sương mù vô cùng tươi tốt. Khi quyết định kết hôn ở Việt Nam, chúng tôi biết mình không muốn một đám cưới bãi biển hay một phòng khiêu vũ khách sạn ở Sài Gòn. Chúng tôi muốn những vị khách quốc tế của mình được trải nghiệm vùng núi."
Cặp đôi đã thuê một biệt thự tư nhân mang kiến trúc Pháp cổ với những khu vườn rộng lớn. Tầm nhìn là "Khu Vườn Bí Mật"—tập trung nhiều vào các loại hoa dại mọc tự nhiên, rêu, đồng thau cổ điển và hàng ngàn ngọn nến taper.
Bảng màu: Xanh xô thơm (Sage green), hồng đất (dusty rose), vàng cổ (antique gold) và nâu cà phê đậm (espresso).
Phần I: Lễ Gia Tiên Buổi Sáng
Ngày mới bắt đầu lúc 8:00 sáng. Trong văn hóa Việt Nam, Lễ Gia Tiên là khoảnh khắc chính thức một cặp đôi được tổ tiên và gia đình hai bên công nhận là vợ chồng.
David và dàn phù rể đến cổng biệt thự mang theo những mâm quả sơn mài đỏ truyền thống chứa đầy sính lễ: heo quay, trầu cau, trà, rượu và trái cây.
"Tôi đã rất sợ hãi," David cười. "Tôi đã dành ba tuần để thực hành một câu nói cụ thể bằng tiếng Việt để chào bà ngoại của Linh. Nhưng khi thời khắc đến, đầu óc tôi hoàn toàn trống rỗng. Tôi chỉ biết mỉm cười, cúi chào thật sâu và dâng trà cho bà. Bà vỗ nhẹ vào má tôi và cười. Điều đó đã phá vỡ bầu không khí căng thẳng."
Linh mặc một chiếc Áo Dài màu đỏ thiết kế riêng với họa tiết hoa sen vàng thêu tay, mất hơn 400 giờ để hoàn thành. David mặc một chiếc Áo Dài đồng điệu màu xanh hoàng gia đậm.
"Lễ Gia Tiên vô cùng thân mật," Linh chia sẻ. "Đó chỉ là gia đình ruột thịt. Việc dâng trà cho bố mẹ và nghe những lời khuyên của họ—những lời khuyên chân thành, không theo kịch bản—là khoảnh khắc tôi cuối cùng đã bật khóc. Bạn dành một năm trời để lên kế hoạch cho màu sắc của khăn ăn, nhưng đó mới là khoảnh khắc bạn nhận ra: Ồ, mình thực sự sắp kết hôn rồi."
Phần II: Lễ Trao Lời Thề Phương Tây (Vow Exchange)
Sau thời gian nghỉ ngơi để ăn trưa và thay trang phục, 120 vị khách—nhiều người đã bay từ Úc và Anh đến—tập trung tại khu vườn dưới của biệt thự cho buổi lễ theo phong cách phương Tây.
Linh thay một chiếc váy lụa Mikado mang cấu trúc hiện đại, trong khi David chọn một bộ tuxedo đen cổ điển.
Cặp đôi đã chọn không để dàn phù dâu phù rể truyền thống đứng trên bục cùng họ. Thay vào đó, họ đứng một mình dưới một cổng hoa khổng lồ, bất đối xứng được xây dựng trực tiếp vào một cây sồi cổ thụ, tạo ra ảo giác rằng những bông hoa đang phát triển ra khỏi thân cây một cách tự nhiên.
Bởi vì một nửa số khán giả nói tiếng Anh và nửa còn lại nói tiếng Việt, cặp đôi đã thuê một người chủ hôn song ngữ (bilingual celebrant), người đã khéo léo đan xen cả hai ngôn ngữ vào buổi lễ.
"Chúng tôi tự viết lời thề của mình," David nói. "Tôi viết lời thề bằng tiếng Anh, nhưng tôi đã dành hai tháng làm việc với một gia sư để dịch và ghi nhớ đoạn cuối cùng bằng tiếng Việt. Khi tôi nói những lời đó với Linh, nhìn về phía bố mẹ cô ấy... không có một đôi mắt nào trong khu vườn là không ngấn lệ."
Phần III: Tiệc Chiêu Đãi Dưới Bầu Trời Đầy Sao
Khi chạng vạng buông xuống, khách mời di chuyển lên sân hiên phía trên để dùng bữa tối ngồi (seated dinner). Không gian được biến đổi với hai chiếc bàn hoàng gia (imperial tables) trải dài, cho phép tất cả 120 vị khách ngồi cùng nhau. Phía trên họ, hàng ngàn ngọn đèn tiên (fairy lights) được chăng giữa những cây thông, tạo thành một trần nhà đầy sao.
Thực đơn: Cặp đôi phục vụ thực đơn nếm thử (tasting menu) 5 món theo phong cách fusion. Bắt đầu bằng món gỏi ngó sen tôm thịt thanh tao của Việt Nam, và chuyển sang món chính là má bò hầm chậm với khoai tây nghiền nấm truffle, đại diện cho hai nền ẩm thực của họ.
Thay vì một DJ truyền thống, họ thuê một ban nhạc jazz acoustic 5 thành viên chơi mọi thứ từ Frank Sinatra đến các bản cover acoustic của các bài hát pop hiện đại, giữ cho bầu không khí sôi động nhưng đủ thân mật để trò chuyện.
Hậu Cần: Cách Họ Thực Hiện Điều Đó
Việc lên kế hoạch cho một destination wedding quốc tế, song ngữ với nhiều sự kiện trong một ngày là một ngọn núi về mặt hậu cần. Chúng tôi đã ngồi lại với Linh để hỏi cô ấy chính xác cách họ quản lý sự hỗn loạn này.
Hỏi: Phần khó nhất của quá trình lên kế hoạch là gì?
Linh: "Danh sách khách mời và giao tiếp. Chúng tôi có 120 khách bay từ ba lục địa khác nhau. Cố gắng giải thích hậu cần về cách đến Đà Lạt, đặt khách sạn và giải thích Lễ Gia Tiên là gì cho gia đình người Anh của David... thật sự quá sức. Chúng tôi nhận được 20 tin nhắn mỗi ngày hỏi về các chuyến bay."
Hỏi: Bạn đã giải quyết vấn đề giao tiếp như thế nào?
Linh: "Chúng tôi đã xây dựng một wedding website cực kỳ mạnh mẽ bằng cách sử dụng Wedflip. Đó là một vị cứu tinh vì nền tảng này hỗ trợ song ngữ tự nhiên (native). Chúng tôi không phải xây dựng hai trang web riêng biệt hay phụ thuộc vào những bản dịch Google tệ hại. Các dì của tôi có thể đọc phiên bản tiếng Việt, và bạn bè của David có thể đọc phiên bản tiếng Anh."
Hỏi: Bạn đã xử lý RSVP cho hai sự kiện khác nhau như thế nào?
Linh: "Đây là nơi website lại cứu chúng tôi một lần nữa. Bởi vì Lễ Gia Tiên chỉ giới hạn cho 30 thành viên gia đình, nhưng lễ ngoài vườn dành cho tất cả 120 vị khách, chúng tôi không thể chỉ có một nút RSVP chung chung. Chúng tôi đã sử dụng tính năng RSVP thông minh của Wedflip. Khi một vị khách nhập tên của họ, hệ thống biết họ được mời đến những sự kiện nào. Bố mẹ David thấy RSVP cho cả Lễ Gia Tiên và Tiệc tối. Bạn bè của chúng tôi chỉ thấy RSVP cho Tiệc tối. Nó đã ngăn chặn rất nhiều cuộc trò chuyện khó xử."
Hỏi: Lời khuyên lớn nhất của bạn cho các cặp đôi đang lên kế hoạch cho một đám cưới đa văn hóa là gì?
Linh: "Đừng cảm thấy áp lực phải làm mọi thứ chính xác 'theo sách vở' đối với cả hai nền văn hóa. Hãy chọn những truyền thống thực sự có ý nghĩa đối với bạn và loại bỏ phần còn lại. Chúng tôi đã không làm phần đi chúc rượu từng bàn truyền thống của Việt Nam vì chúng tôi ghét việc trở thành trung tâm của sự chú ý theo cách đó. Chúng tôi cũng không làm phần tung hoa cưới. Chúng tôi chỉ muốn ăn thức ăn ngon và nói chuyện với bạn bè. Hãy tàn nhẫn trong việc cắt bỏ những thứ không phục vụ tầm nhìn của bạn."
Lời Kết: Sự Kỳ Diệu Của Việc Mang Các Thế Giới Lại Với Nhau
Vào thời điểm bài hát cuối cùng vang lên lúc 11:30 đêm, nhiệt độ ở Đà Lạt đã giảm xuống, và các vị khách cuộn tròn dưới những chiếc chăn được cặp đôi chuẩn bị sẵn, uống trà nóng và thưởng thức những miếng bánh cưới cuối cùng.
Đám cưới của Linh và David là một bài học bậc thầy về việc lên kế hoạch có chủ ý. Bằng cách sử dụng công nghệ để quản lý liền mạch các vấn đề hậu cần đi lại của khách mời, họ đã giải phóng bản thân để tập trung vào sức nặng cảm xúc của việc hòa trộn hai cuộc sống, hai gia đình và hai nền văn hóa.
"Nhìn quanh chiếc bàn dài đó," David suy ngẫm, "thấy bố tôi từ London đang cố gắng 'dô' bằng tiếng Việt với người chú của Linh từ Hà Nội... đó là toàn bộ ý nghĩa của việc này. Đó là lý do tại sao chúng tôi làm điều đó."
Lên Kế Hoạch Cho Kiệt Tác Đa Văn Hóa Của Bạn
Linh và David đã sử dụng Wedflip để quản lý các thiệp mời song ngữ, các RSVP đa sự kiện phức tạp và hậu cần du lịch quốc tế của họ.
Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một đám cưới sử dụng nhiều ngôn ngữ hoặc yêu cầu khách phải di chuyển, hãy ngừng phụ thuộc vào các nhóm chat hỗn loạn. Xây dựng một trung tâm thông tin tuyệt đẹp và đầy đủ chức năng cho đám cưới của bạn—nơi có thể nói ngôn ngữ của mọi người.
